推薦理由

　　廣西華宏水泥股份有限公司水泥年產能力 100 萬噸，商品混凝土年產能力 40 萬立方。該企業應用用友 U8+ 系統，整合現有財務及業務系統，打通生產、采購、銷售、庫存、財務各環節，形成產供銷財完整信息化數據閉環，實現規范管理管控、遠程監控、智能分析等信息化需求。

　　企業簡介

　　廣西華宏水泥股份有限公司前身為南寧地區蒲廟水泥廠，始建于 1958 年，是廣西最早的一批國企之一，也是廣西最早的水泥生產企業之一。公司現擁有一條日產 1300 噸熟料新型干法回轉窯生產線及目前國內先進的JT窯生產線，兩條 HZS120 商品混凝土生產線，水泥年產能力 100 萬噸，商品混凝土年產能力 40 萬立方。主要產品有“華宏”牌 P.O42.5、P.II42.5 水泥和“古廟”牌 P.O42.5、P.C32.5 水泥及“華宏”牌各強度等級商品混凝土。

　　

 

　　數字化轉型動因

　　• 信息孤島：各管理模塊系統，相互獨立。沒能很好的實現系統的集成，數據的共享。

　　• 數據不準確：由于系統沒有集成，系統間數據的傳遞流轉，容易錄錯或少錄等情況。導致數據不準確。增加經營風險。

　　• 重復做工：生產、銷售業務數據生成的單據不能傳遞到財務或倉庫等系統中，導致重復錄單。

　　• 對賬難：各系統間由于相互獨立，在對賬上有些難。特別是與財務的對賬協同工作量大，統計口徑不一致。

　　• 數據滯后：公司各部門的數據都需要統計人員進行大量的統計工作。領導需要的數據不能及時提供，影響領導決策與管理難度。

　　總體應用流程

　　

 

　　公司的信息化采用明確制度進行規范，所有的業務流程嚴格全部進入系統處理，用系統全面替代人工管理，同時對結果的管理嚴格依據流程進行規范處理。

　　• 核心流程清晰，業務管理可視化。

　　• 突破模塊化限制，隨需擴展。

　　• 預置角色和權限，滿足管理需要。

　　• 實施更快捷，學習更容易。

　　• 并發加密，使客戶總擁有成本最低。

　　關鍵應用場景

　　采購全流程有效管理

　　華宏水泥對采購業務的全業務流程信息化管理，提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結算的完整采購流程。有效采購過程管控，規范供應商管理，使采購管理工作更透明，方便進行采購統計、采購分析等，工作效率得到提升。

　　

 

　　移動審批 隨時隨地

　　明確權責劃分，嚴格設置審批流管理，從請購、采購訂單、付款、出庫以及所有和審批相關的各個流程都按照業務流程及管理崗位進行審批流設置，從 2015 年開始，所有的采購付款審批業務都采用 U8+ 移動審批，各級主管全部應用，總經理和董事長也通過移動處理審批業務，不受時間和空間的限制，只要流轉到對應的崗位就會收到提醒，主管領導可以隨時隨地進行審批，高效處理采購業務，推進采購流程。

　　

 

　　庫存管理規范

　　華宏生產線上有大量的五金配品配件，原來沒有系統管理，采用人工管理與記賬，工作量大，準確率和及時性都不能滿足管理要求。采用 U8+ 進行管理，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業務需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理、序列號管理等全面的業務應用?，F在每三個月盤點一次，快速得出盤點清單，規范進行盤點賬實不符的審批以及盤虧盤盈處理。

　　

 

　　高效協同的信息化平臺

　　企業原有的銷售系統與生產系統，沒有和財務關聯，升級 U8+ 后實現了真正的業財一體化。以用友 U8+ 財務系統為核心，集成整合水泥生產銷售系統、混凝土生產系統，將存貨、客商同步一致校驗;生產入庫單，產成品銷售單與 U8+ 供應鏈對接;庫存管理中的業務單據可通過開發接口程序流轉，完成與原系統的單據進行無縫導入，形成完整的出入庫流程。實現財、業一體化的集成效果。

　　

 

　　高效對賬 快速出具報表

　　企業有著規范嚴格的財務管理要求，原來賬目無法對平時，需要耗費大量的時間進行查找核對，現在打通了業務系統間的隔離屏障，存貨與總賬、應收應付與總賬對賬，100% 準確，財務人員不會再時間投入到繁重的對賬工作，可以更輕松地進行管理分析。

　　財務要求每個月 5 號之前出報表，原來系統不集成，無法及時出具報表?，F在系統集成，每月可以按時出具報表，報表效率大幅提升，同時根據管理需求自定義個性化報表，有效幫助企業分析決策。報表效率提升個性化報表的用 UFO 報表直接從生產相關的數據取數。

　　關鍵應用價值

　　• 統一信息化平臺：將多個管理系統信息平臺統一，讓采購、銷售、倉庫、財務、人事等多部門高效協同運作，奠定集團化管理基礎。

　　• 基礎信息規范化：統一公司信息檔案標準化編碼體系，實現了資產標準化、信息化和可視化管理。

　　• 管理職能統一，強化集中管控：優化及加強對銷售流程、采購流程等流程管控;物資出入庫設置多級管控審批流程，做到庫存管控有度。

　　• 提升業務效率，部門高效協作：融合多種防作弊措施的銷售發貨計量一體化控制;內外部對賬快速準確;建立專業協作、高效響應的團隊。

　　• 財務業務數據同步：業務數據及時生成財務數據可規范操作，由財務數據可追溯查詢業務數據，實現了各崗位的協調運作，透明管理。

　　• 管理分析表實時、自動生成，為決策提供支撐：企業績效，盡收眼底;業務績效，透視可見。

　　客戶證言

　　企業的效率不僅是某個部門的效率，更重要的部門協同的效率。用友團隊的信息化項目將用友 U8+ 財務系統與現有的生產系統、水泥銷售系統、生產系統完全整合打通，從物資流、人力資源、資金流方面全面集成，實現對物資流的購、產、銷、存，人員的入離調轉及工資發放，更包括對財務數據、財務分析的整個公司管理的管控。徹底加強規范管理下屬各分公司的業務，從而實現遠程監控，數據實時傳遞回總部。以前的工作都忙于日常協調，疲于奔命還沒有得到好的效果，現在的管理輕松而且高效，真正體驗到企業的錢流、物流、信息流的一體化管控。

　　——廣西華宏水泥股份有限公司

　　總經理 李娜

　　專家點評

　　廣西華宏水泥股份有限公司的 U8+ 信息化系統的成功運營，重塑和優化業務工作流程，統一規范工作方式，明確各部門各崗位工作職責;降低了備品備件的庫存積壓，賬賬相符、賬實相符率達到 100%;移動審批提高了部門協同效率;豐富的賬表查詢對賬功能以及自定義報表的運用，提升了財務工作的統計分析能力、財務人員的出賬效率和準確性。實現了公司產供銷財一體化運營，形成數據驅動下的產供銷財完整信息化數據閉環，提升了物流、資金流的數據轉化率，實現了公司數據共享價值。

　　———用友網絡信息化專家 張凌坤