推薦理由

　　遼寧海華科技股份有限公司(以下簡稱：海華股份)是生產工業設備潤滑油 脂產品及汽車潤滑油產品的企業。該企業應用用友U8+系統，以銷售訂單及市場 預測為線索，實現按月、按周規劃原材料供需，實現了多配方版本及報價管理，提高了倉儲管理效率，真正做到了賬物相符。

　　企業簡介

　　遼寧海華科技股份有限公司前身為鞍山海華油脂化學有限公司，成立于1992年，是一家以研發、生產、銷售，中高檔潤滑油、脂為主營業務的高新技術企業。公司擁有技術研發中心、潤滑油、潤滑脂及合成基礎油生產車間、中試車間等一系列高端生產研發配套體系設施，年生產能力10萬噸(精品潤滑油6萬噸、精品潤滑脂4萬噸)。公司憑借國際專業的潤滑脂和特種油的生產技術和豐富產品應用業績及服務經驗，蜚聲海內，如今更是成長為我國重要的潤滑脂和特種油研發、生產基地。

　　

 

　　數字化轉型動因

　　• 產品配方多，版本多，基礎數據管理混亂。

　　• 配方管理要求嚴格，缺乏有效管控手段。

　　• 產品保質管理、質量跟蹤與追溯困難。

　　• 市場競爭大，銷售報價及市場定價缺乏依據，手工編輯反應慢且不準確，導致客戶相應不及時。

　　• 產成品預計后，原材料供需手工編輯，經常因缺料生產計劃延期，銷售交期延期，原材料價格波動，導致成本波動。

　　• 倉庫場地小，庫存成倍增長，發貨困難，發錯貨現象頻頻發生等等。

　　• 產品品種多，批次多，隨著海華股份轉向車用油市場，渠道商的增多，產品批次庫存成倍增長。

　　總體應用流程

　　

 

　　依靠用友U8+信息化系統，幫助海華將銷售、技術、生產、庫存、采購、財務等核心業務流程打通，能夠讓企業根據外部市場變化做出快速反應，幫助海華成為我國采礦、冶金等行業高檔潤滑油脂產品的重要供應商。

　　關鍵應用場景

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　　多配方版本及報價管理

　　• 由于存在行業配方標準及企業標準不一致，冬季配方與夏季配方一致、渠道及客戶分布不同配方不一致等多配方情況，同時存在配方存在不確定因素調整情況，例如在潤滑脂生產中由于配方不固定，需要根據皂量用料計算調整配方，不僅效率低下，且容易出錯，配方下達過程很難控制。通過引入配方管理實現多版本控制，規范配方版本管理。

　　• 在多配方管理基礎管理上進一步規范配方生成審批及下達流程，借助數字化平臺實現配方審批及下發管理。例如生產訂單下達時選用什么配方生產，根據渠道及客戶地區分布調整，最后提交由技術及生產逐級審核，依據審核后配方下發知道組織采購與生成，確保數據及時準確。

　　• 實現合理銷售售前報價，根據客戶要求及產品配方要求，可靈活根據市場現行價、歷史最高價、最新成本價三個方面對產成品進行成本測算，為銷售提供快速合理價格預測，及時相應客戶需求。

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　　科學計劃管理

　　• 銷售部門每個月制定產品銷售預測計劃，計劃部門根據預測規劃結合庫存情況未來一個月的原材料供需計劃，并以此跟供應商談總體采購計劃，每周五銷售訂單實際情況通知下一周供應商的原材料送貨計劃。

　　• 通過計劃管理應用，綜合考慮現有庫存、客戶訂單需求量、在途量、采購批量送貨周期等因素，統籌采購及生產計劃組織，不僅讓計劃人員從大量的數據統計中解放出來，同時通過構建合理的計劃組織模式使企業計劃更加合理，提高庫存周轉率，確保生產有序組織的同時減少庫存積壓。

　　

 

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　　高效倉儲物流管理

　　• 由于原有倉庫存儲有限，為了增加倉庫的存儲量，加高倉庫貨架(貨架高達8米)，由于倉庫貨位較高無法依靠人來找貨揀貨。通過倉儲數字化建設，實現物料條碼化管理、倉儲貨位管理，入庫上架時根據倉庫物料擺放策略系統自動分配擺放貨位。

　　• 銷售發貨終審后，系統根據出庫策略要求智能智能規劃取貨指令，自動傳至LED電子屏及PDA設備，庫內叉車司機按電子屏取貨指令取貨。

　　

 

　　關鍵應用價值

　　• 庫存資金占用減少30-50%

　　• 計劃均衡率提高40-60%

　　• 準時交貨率提高55%

　　• 采購成本下降20-50%

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　　客戶證言

　　我們與用友公司合作時間不長，但卻幫我們解決管理中出現的很多問題。沒上生產制造之前，總認為自己家的配方管理很好，也很自豪，但上了配方管理后，按用友標準的配方管理理念，發現還有很多工作需要 重新梳理，感謝用友讓我們看到了自己的不足。

　　銷售報價功能的開發，把我們從繁雜的工作中解脫出來。同時在高架立體倉庫的實施過程中，體會到什么是賬與賬一致，什么是賬與物一致，說起來容易，做起來太不容易了，在此非常感謝用友人陪同我們一步一步的走過來。

　　——遼寧海華科技股份有限公司

　　總經理助理 石峰

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　　專家點評

　　配方管理是化工型生產企業的核心點也是管理的難點，海華科技由于產品及市場特征導致產品配方管理更加復雜多樣，多配方管理及配方保密管理是重點和難點。如今我們看到海華科技通過探索數字化升級和業務重構，不僅解決原有核心管理難點，同時進一步優化現有生產計劃組織模式、實現倉儲管理智能化，大大提高倉儲利用率與存貨周轉率，為企業帶來實實在在的效益與價值，我們相信隨著海華科技數值化的進一步深化，必將從數智化建設中獲得更大收益 !

　　——用友網絡智能制造專家 楊海剛