西安老板廚房電器銷售有限公司，以銷售老板品牌的吸油煙機、燃氣灶、消 毒柜、電壓力煲、電磁爐等廚房家電、生活小家電系列產品為主，是中國廚電領先品牌杭州老板電器股份有限公司下屬分支機構，是老板電器在陜西的唯一經銷 商，該企業應用用友 U8+ 及協同辦公系統，通過集成應用實現對蘇寧、國美及經 銷渠道的訂單管理，發貨庫存管理、費控管理，實現了企業統一的管理經營平臺， 提升了企業管理水平。

　　企業簡介

　　西安老板廚房電器銷售有限公司成立于 2009 年，以銷售老板品牌的吸油煙機、燃氣灶、消毒柜、電壓力煲、 電磁爐等廚房家電、生活小家電系列產品為主 , 為杭州老板電器股份有限公司下屬分支機構，是陜西唯一一家代理公司。以老板廚房電器西安公司為虛擬總部，旗下有四家子公司：陜西滿河星貿易有限公司、陜西漢鑫通科技 有限公司、西安潤泰吉長貿易有限公司、西安老板電器服務公司。

　　

 

　　數字化轉型動因

　　• 需要快速準確地獲取各渠道銷售信息并及時審核：各公司的主要銷售渠道集中在國美、蘇寧門店，導購主要靠 微信、QQ 群上報銷售數據上傳單據憑證，公司財務進行審批計入業績。信息傳遞散亂，工作量大。

　　• 銷售數據需要與后臺 ERP 系統進行整合，減少手工錄入，提高工作效率。

　　• 現有簡單的信息系統已經不能滿足公司對進銷存業務的管理，急需一套業財一體化的信息系統對各公司業務進 行規范化管理。

　　• 各公司的業務審批僅能滿足簡單的審批要求且無法與業務系統進行整合。

　　• 需要對公司各業務數據進行實時快捷的獲取并進行分析，便于領導做出合理的經營決策。

　　關鍵應用場景

　　集中運營 數據互通 銷售數據前后一體

　　公司零售業務布局在大型賣場，想要獲取門店的銷售數據十分復雜，導購自身統計銷售也很困難。

　　通過協同系統和 U8+ 進銷存的集成應用，搭建從門店前端到公司管理后端的一體化應用。國美、蘇寧、直營店等前端銷售完成后， 導購登錄手機端 OA 填報銷售單并提交票據附件，財務人員就直接能看到銷售單據和對應票據，一鍵完成審核工作。審核后的銷售單由 OA 系統推送生成 U8+ 系統銷售訂單和銷售發貨單。銷售單上按照公司數據統計的口徑進行單據設計，關鍵字段與 U8+ 保持一致，并且可 互相聯查傳遞單據，為數據的追溯提供便利。

　　

 

　　業務和流程都規范了，統計數 據也不再困難：公司快速獲取門店銷 售數據，導購也對自己的銷售業績 清清楚楚?，F在系統中可直接按照公 司管理維度出具各種銷售數據分析， 銷售內勤、銷售主管、財務人員都從 手工加減核對的工作中解放了出來。

　　

 

　　經銷商業務精細管理 輕松對賬

　　經銷商備貨后產品仍然存放在 公司倉庫，真正銷售時由公司進行統 一安裝配送，同時經銷商在一個時 間段可以多次囤貨。實現銷售時庫 存是否充足、供應商庫存還有多少、 供應商的存貨、往來對賬都很困難。

　　

 

　　現在通過 U8+ 系統中的多種銷售類型區分經銷商銷售與門店銷售，并對經銷商集采業務做虛擬庫存管理。經銷商囤貨報集采訂單， 真正顧客銷售時再參照集采訂單做送貨單，每送出一單就在集采訂單中減去可用數量，從報送源頭上進行系統控制。公司再也不用在數據 核對上去花費心思了，審核也是有理有據。

　　數據在系統中已經有了準確記 錄，對賬也變得很輕松，展現出來 即可。通過 BI 數據分析將訂單數據、 發貨數據、賬務數據等進行抽取統 計，并按照經銷商權限開放對賬端 口。經銷商可以自助登錄系統進行 數據查看。財務人員再也不用陷于 繁瑣的數據統計和核對工作中了。

　　

 

　　配送安裝流程化

　　原先派單人員難以取得與客戶 電話預約安裝時間，只能手工篩選 并安排送貨和安裝，漏單錯單的情 況是經常發生的。

　　現在通過使用 U8+ 進銷存，服 務人員篩選傳遞過來的發貨單主動 外呼客戶進行安裝預約，并在系統 中進行記錄。庫管可按照預約時間 提前篩選出第二天需要配送的單據 進行批量打印。整個過程僅需要 10 分鐘的時間，準確率也得到了保證。這樣操作下來，一切都井然有序。

　　

 

　　快速的銷售結算

　　每月國美和蘇寧都會生成對賬 結算單與公司進行銷售結算，結算 數據隨機抽取，而且會有某些進行 部分結算。財務人員需要逐一核對 完成結算工作。數十家門店、每家門店百余條記錄，毫無規律規則， 確認起來非常困難

　　現在協同系統將每月國美、蘇寧提供的銷售對賬單一鍵導入，同步到 U8+ 銷售模塊，在 U8+ 的銷售 發貨單上進行標記，財務人員只需 要過濾篩選出有結算標記的單據進 行收入確認即可。以前需要近一周 才完成工作，現在半天就完成了， 效率提升，準確度也高了。

　　

 

　　完整的數據分析

　　公司的各項核心業務都納入了 系統管理，有了基礎數據，通過 BI 穿透 U8+ 以及協同中的業務數據， 實現完整的數據分析，為領導提供 業務決策的依據。

　　

 

　　關鍵應用價值

　　• 5 家公司應用上線。

　　• U8+OA 集成模式為企業提供了完整統一的經營平臺，改變“人治”的管理模式，完成企業管理的數字化轉型，為領導決策提供豐富依據。

　　• 營業利潤率由 2018 年的 7.5% 增長到 11.3%。

　　• 存貨周轉率由原先的 4.6 次 / 年提升到 6.9 次 / 年。

　　• 股東權益報酬率由 21.4% 提升到 23.6%。

　　• 節約人員成本 53 萬元。

　　客戶證言

　　通過本次系統上線，將公司各板塊、各渠道的業務梳理清楚了，管理層可以隨時查看想要的數據，及時發 現問題、解決問題。信息化的應用幫助我們減少了人力成本并控制了不合理的的支出，完整的數據展現幫助公司 擺脫以往靠經驗靠感覺的決策方式，我們可以及時對公司戰略做出調整和部署，向著更好的方向去發展!

　　——西安老板廚房電器銷售公司

　　總經理 張贏

　　專家點評

　　西安老板廚房電器銷售有限公司，該企業應用用友 U8+ 及協同辦公系統，通過集成應用實現對蘇寧、國美及經銷 渠道的訂單管理，發貨庫存管理、費控管理，解決了前后臺一體化，快速獲取門店銷售數據，準確考核人員業績，實 現經銷商業務的精細管理，準確高效對賬，建成了統一的企業管理經營平臺，提升了企業管理水平，擴大了銷售渠道， 創造更大的業績提升空間。

　　——用友網絡智能制造專家 徐文輝