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杭州善邦電子成功上線用友T3新一代
本文來源:發布時間:2010-01-20閱讀:
杭州善邦電子有限公司是一家致力于酒店視頻多媒體系統集成的工程公司,是LG、日立\LENNOX等國際品牌的工程經銷商,公司開發的酒店視頻多媒體系統是利用客房平板電視為平臺集客房信息交互系統/PC、VOD、電子商務于一體的系統解決方案。公司目前規模50-100人左右,年銷售額5—6千萬。公司財務從2004年開始使用我們用友通普及版,僅解決了財務方面的手工作帳。商品銷售的成本、毛利都是財務部手工計算,但是隨著善邦電子的業務發展和壯大,同時帶來的傳統管理手段已經不能滿足企業的需要,業務中暴露的問題越來越多,公司財務經理也意識到企業信息化的必要性,最終選擇了用友新一代業務通產品。簽約后經過與公司相關負責人溝通。認為企業目前主要存在以下問題:
1、庫存管理
企業實際倉庫離公司比較遠,由于存放的貨物基本上是價值高的產品,對于倉庫的進出庫管理要求比較高,時時做到能夠清楚倉庫的庫存情況。
2、銷售毛利
公司都是按照訂單來統計毛利,而且這個也是老板比較關心的。在銷售過程中發生的一些費用,手工上難以到準確分攤、統計,直接也導致每個業務員的提成不準確。
3、應收賬款管理
銷售開單后需要馬上知道應收客戶多少錢,企業手工賬的情況下由會計負責客戶,老板到月底需要統計客戶的應收賬款時,手工賬比較麻煩,不僅統計時間長而且還容易出錯,公司老總希望借用一套系統加強應收賬款的管理,時時掌握客戶應收賬款的變化。
4、公司的展望
在與公司相關人員溝通的過程中,今后公司的發展方向是向全國各地延伸開辦分公司,這樣的話,財務和業務也需要實現財務業務集中化管理。
針對上面的問題,用友T3新一代首先建立了一個信息化業務平臺,實現統一應用、資源共享、數據集中管理功能,確保系統內數據的唯一性、準確性和實時性。
整個項目從前期溝通、產品培訓到最后交付上線,投入的工作人天只有8個工作日,一方面是用友T3新一代產品的靈活性與適應性,另一方面是客戶方對于企業關鍵問題的聚焦,不過于在意細節的功能而影響交付進程,實施方與客戶方共同努力朝最終的交付目標方向推進。公司的業務流程得到梳理和優化,內部管理更細化,員工工作量明顯減少,每月都能及時出相應報表,實現了公司發展的第二次飛躍。同時,這也證明了用友T3新一代B/S產品進入了批量交付時代。
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