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解決方案
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零售解決方案:浙江締品進出口有限公司

本文來源:發布時間:2014-12-01閱讀:

締品中國是意大利PIN GROUP集團在中國的全資子公司,2000年PIN GROUP集團在意大利創辦,自創始之初,即與歐亞地區企業通力合作,一如既往地擔當歐洲與中國之間地域、文化、供應商與消費者之間的溝通橋梁。憑借專業市場知識,PIN GROUP專注于食品行業行銷與分銷服務、連鎖餐飲等領域。創辦餐飲連鎖品牌PIN GUSTO和IL GUSTO。

2013年締品在中國的進口食品專賣事業,在杭州全面開啟,店鋪正式命名為什品進口食品專賣,分別在杭州、義務開設了四家門店,并同時進駐各大時尚商圈,每家門店都由著名設計團隊精細打造“什品進口食品專賣店”門店形象,以歐洲標準提供最舒適的購物環境以及人性化管理理念。

 

對于中國巨大的網絡零售交易市場,締品中國將于amazon、Tmall及京東商城等綜合性電商商務平臺積極合作,開展網絡零售業務。并計劃于兩年內組建締品中國“垂直式電子商務平臺”。

締品公司在2013年成立后不久便考慮通過ERP系統來提高企業的管理。選型之初也是找了國內幾家排名前幾名的軟件廠商,通過一輪輪的溝通、演示、報價以及對每家軟件公司的服務的最終比較,最后選擇我們杭州協友軟件有限公司。

整個信息化過程分為三個階段:第一階段為用友U8財務+供應鏈+零售,以供應鏈+財務會計為基礎,實現業務、財務一體化,幫助締品公司進行前期的業務梳理、規范與優化。

第二階段為用友辦公OA系統。在這個階段實現協同辦公系統的管理,做到管理制度的落地、有效授權、提高工作效率以及科學的績效管理,到后期最終實現OA系統與U8ERP系統的數據整合。

第三個階段是用友電商管理與條碼系統。通過電商管理實現了締品公司線上數據與線下的數據同步,財務與業務對賬更及時、準確。而另外一方面,通過上用友的條碼系統讓倉庫的出入庫的效率大大的提高了,同時也減少了發錯貨的概率。

通過一年左右時間的實施以及締品公司大力的配合下,締品公司ERP及OA系統最終成功上線,圓滿完成的之前所既定的目標。

管理困惑:締品公司同樣面臨著食品行業企業的諸多管理問題。對于食品批發行業,選址是一個很有管理學問的一項內容。根據公司業務開展的需要幾經搬遷,也在與辦公樓不同的地點設置了兩個倉庫。業務的擴展,市場地域的覆蓋,也給管理帶來了一系列問題:兩個異地倉庫庫存信息不能及時對接和同步,辦公與倉庫異地之前業務的協作、與各個往來客戶的大量業務對賬,頻繁的配貨和補貨效率低等,都與企業快速擴展的業務和日漸增長的人員規模格格不入。

業務員每天奔波于各個商超、零售店,手工記錄各個店面的庫存和銷售情況,密密麻麻的手工訂單,每天還要趕在下班前跑回到公司辦事處,交到財務手里,以便根據庫存信息進行第二天的配貨。財務更是無奈!手工訂單,每個人手寫的內容五花八門,什么規格的?哪個口味的?發給哪個店面的,哪個庫房才有相應的存貨呢?上報上來的客戶的庫存是否是準確的呢?財務人員都要有個判斷,財務人員每天忙得苦不堪言!業務員也抱怨不斷。。。

解決之道:企業要發展,內部管理信息都要給予快速的反映,這樣就需要用專業的管理工具輔助企業進行管理提升,從而提高效率,快速進行業務響應。U8ERP在企業中開始實施應用,從此開啟了全新的管理變革。

●l訂單跟蹤和跑店管理對客戶的銷量和庫存隨時掌握。加快企業庫存周轉能力,不盲目采購,加速資金周轉。

●l財務工作流程簡化,自動生成業務憑證、報表自動生成,納稅申報準確方便。

●l往來對賬方便快捷,將以前亂麻式的往來費用變得條理清晰,把以前往來結算幾天的工作縮減到兩天就可以完成。減輕財務人員的負擔,全身心投入管理工作。

不出錯的同時能夠提升效率,看似簡單,卻能夠給企業的管理帶來質的變化。U8的應用也確實讓企業看到了一個新的管理秩序下的業務開展,業務員及時下單,庫房準確配貨,財務自動化賬務處理,管理人員實時查詢業務進度,使公司的工作效率明顯提升。同時,每個員工都明確責任,調動了員工的工作積極性,工作起來也更加有成就感!這也是U8的應用給企業調劑出來的管理新味道。

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