導讀

　　　　達芙妮投資(集團)有限公司通過用友U8 cloud云ERP，構建云化、集團化管控平臺，支持公司快速轉型，統一核算體系，實現財務集中核算，滿足無預算不報銷的費控要求，優化報銷流程，使員工做最簡潔高效的報銷。

　　企業簡介

　　達芙妮國際控股有限公司原名為永恩國際集團有限公司，于1987年在香港創立。預見到中國優質鞋類市場具龐大潛力，該集團于1990年創立自有品牌“達芙妮”，制造及銷售女裝鞋類。1995年達芙妮集國際控股有限公司整合內地業務，成功在香港聯交所上市，并成為中國最成功的國內品牌之一。

　　

 

　　數字化轉型動因

　　● 轉型需求：系統可快速部署，免IT硬件投入，不需龐大的IT運維團隊，節省成本;

　　● 核算需求：統一集團基礎數據，規范集團財務核算業務流程，形成統一的核算體系;

　　● 費控需求：優化報銷流程，既可做到預算事前事中控制，又使員工報銷簡單高效。

　　核心應用

　　1. 云端管理系統，節省IT成本

　　達芙妮異地分子公司多，業務量大，獨立部署成本高達上百萬，維護工作量大，需要專業IT團隊10人，幾乎占IT費用支出的50%以上。因此達芙妮選擇ERP系統時，希望采用云端部署，不必在各下屬公司配置專業的IT維護團隊，并有效降低硬件設施投資，減少IT資源浪費，節約成本。

　　用友U8 cloud作為創新型企業云ERP，不僅支持公有云部署，節省IT成本，并快速部署了云端系統，為達芙妮向輕資產化轉型提供支持。

　　2. 統一基礎檔案，財務集中核算

　　達芙妮通過U8 cloud系統實施，規范了集團基礎檔案和業務流程，建立了全集團統一的會計核算體系，保障集團財務政策的貫徹執行，滿足集中財務核算的要求。

　　

 

　　3. 強大的報銷流程管控，支撐精細化管理

　　通過U8 cloud系統的流程定義，根據收支項目、金額區間設置審批流程，使達芙妮報銷管理流程更精細化、人性化。

　　例如，員工在填報交通費報銷單的時候，報銷金額小于3000的只需要部門負責人審批就到應付審批、出納審批;報銷金額大于5000的部門負責人審批后到財務中心負責人審批再到應付、出納審批。

　　

 

　　4.全員報銷，專項報銷，簡潔報銷，高效報銷

　　達芙妮在梳理各部門對報銷管理流程的需求后，根據不同的業務場景總結制定13種類型的報銷單據?？刂茍箐N單據可填報的報銷事項，簡化報銷填單界面，只需填報必要字段，不必頭疼不懂報銷過程中進項稅抵扣政策問題，讓企業員工報銷省心又放心;同時企業員工只需要登錄達芙妮本部的全員報銷系統，通過選擇不同的費用承擔組織，讓費用準確歸集，不必來回切換報銷系統，讓企業員工報銷簡潔高效。

　　

 

　　5. 廣義報銷結合預算管理，預算控制全面精準

　　廣義報銷把對公付款/請款業務也納入報銷管理中，同時結合預算管理，實現企業所有費用支出的預算事前事中管控，無預算不報銷。

　　報銷現在不僅僅對員工付款業務，還可以直接對供應商支付，再結合預算管控，直接在填報銷單時控制不合理的費用發生。預算執行數直接從報銷單自動歸集，方便做預算執行分析，做到了報銷的事前預算申請、事中預算控制、事后預算執行分析。

　　

 

　　應用價值

　　● 云化部署：節省集團IT軟硬件部署成本50萬元，ERPth維護人員由4人縮減至1人。

　　● 統一管控，集中核算：統一基礎數據，優化管理流程，月結提前了5天。

　　● 統一報銷平臺：簡化報銷流程，使費控精準高效，員工報銷效率提升30%。加強預算管控，減少了50%的不合理費用發生。

　　客戶感言

　　“用友新一代云ERP——U8 cloud，契合了我司從競爭激烈的實體店市場轉型為線上市場的訴求，集團通過優化資產結構，輕裝上陣。U8 cloud采用云模式，減少了硬件投入;無須維護，節省了人員成本。U8 cloud提供的集團化管理，支持了我司的重大企業管理變革。通過U8 cloud產品的實施及應用，完成了對我公司的財務集中管理，提升多元化企業管理能力，降低了財務風險，實現了集團財務的全面管控。”

　　——達芙妮 項目經理 彭福慶