推薦理由

　　廣東樂的互動娛樂股份有限公司通過應用用友U8+系統，規范了基礎管理，統一了物料名稱和編碼，優化了部分業務流程，編制了全面的系統應用準則和規程，在系統全面應用的基礎上有效的促進了企業管理的規范化，并將對企業綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響。

　　企業簡介

　　廣東樂的互動娛樂股份有限公司(原東莞市童星玩具制品有限公司)主要從事兒童娛樂用品行業，是一家集研發/生產銷售為一體的民營科技企業。旗下擁有樂的、百達童星等多個品牌，產品業務分布全國各大中小城市，并出口全球多個國家。先后榮獲東莞市民營科技企業、廣東省民營科技企業、廣東省名優產品、中國著名品牌、國家高新技術企業、廣東省重合同守信用企業、樟木頭重點扶持企業等榮譽稱號，并先后獲得幾十項外觀專利及十幾項實用新型專利，現已成為行業最受兒童歡迎的品牌之一。

　　

 

　　數字化轉型動因

　　• 銷售訂單的增多、規格種類的增加。

　　• 客戶需求的不斷變化。

　　• 各部門相當大的精力放在做計劃、做報表的基礎上。

　　• 信息反饋不夠及時，生產、采購安排不盡合理。

　　• 部分產品不能按時發貨。

　　總體應用流程

　　

 

　　• 業務員得到客戶需求，進行商務報價、議價，最終簽定購銷合同，購銷合同經過相關部門評審之后，下達【生產單】給工廠，準備生產及交貨生產計劃人員收到【生產單】，依據產品BOM清單進行算料，下達【套料單】傳給采購人員。

　　• 采購人員收到【套料單】，貨倉依據的最低庫存量提交的【物料需求計劃】、各部門根據需求提交的【請購單】，下達【采購單】給供應商進行訂貨。

　　• 供應商依據【采購單】要求的交貨時間進行送貨，貨倉人員進行點貨、收貨，開具【來料驗收單】填寫“交貨數量”、“實收數量”， 并生成【貨倉物料收發及庫存跟蹤表】。

　　• 質檢收到【來料驗收單】依，據檢驗方案進行實物檢驗，填寫【來料檢驗報告】傳遞給貨倉。

　　• 生產線依據生產計劃的【套料單】到貨倉進行領料、產成品根據【入庫單】辦理入庫、加工半成品依據【半成品交接單】交給貨倉以及業務員開具【出貨通知單】辦理發貨出庫，這些業務動作都會形成并更新【貨倉物料收發及庫存跟蹤表】。

　　• 財務依據【來料驗收單】辦理入庫成本、應付賬款;依據市場人員開具的【出貨通知單】核算出庫成本、應收賬款、收款業務;依據財務的【發料單】、【半成品交接單】、【產成品入庫單】核算產品成本。

　　關鍵應用場景

　　銷售調價業務

　　• 銷售調價業務流程是指公司依據市場要求按客戶制定不同價格政策。通過調價單編制價格來規范銷售人員業務處理，防止銷售人員經常報錯價，報低價。

　　• 老板對于銷售的每一筆單子都嚴格把控，低于公司的銷售價格，系統審批不通過，之后他們要反饋原因，如果理由合理，則開啟人工審批，審批完之后進入下一個財務審批環節，財務審批完畢之后，這個貨物才能下單出庫。

　　

 

　　生產挪料

　　• 樂的公司的很多塑膠原料大部分都是共用的，所以經常出現有插單、挪料，造成其他訂單明明領料的卻入不了庫，沒有領料的訂單可以入庫，業務混亂。

　　• 做完此單挪料業務發生后，挪出物料的生產訂單還可以繼續領料，后續財務核算成本更加清晰明了。

　　

 

　　生產訂單進度及物料跟進業務

　　• 生產部門或PMC部門可以從系統里實時查詢了解生產進度，并以此適當的調整生產計劃的業務流程，以達到工廠所有訂單有條不紊的進行，處理突發的插單、物料耗用等。

　　

 

　　工序轉移單

　　• 車間工序實現按訂單逐筆生產排單，達到車間按季、月、日、時制定生產作業計劃。

　　• 每天都能看到質量、成本控制，使各道工序以至每個職工都有明確的奮斗目標。

　　• 把各個生產環節互相銜接協調起來，使人、財、物各要素緊密結合，形成完整的生產管控系統。

　　

 

　　關鍵應用價值

　　• 盤點時間縮短60%。

　　• 各個部門之間單據轉化效率提高40%。

　　• 銷售訂單跟蹤報表/交付率等提高50%。

　　• 生產車間報表統計速度提升約60%。

　　• 原材料庫存資金占用降低30%。

　　• 采購物料進度加快30%。

　　• 生產周期生產排單縮短30%。

　　客戶證言

　　U8+管理太精細了，優化了工作細節、大幅提升了業務處理效率，原來需要加班處理的工作，現在全部能在工作時間內解決。第一，管好了庫存，再也不為公司庫存有什么、沒有什么而頭疼;第二，管好了合同，實際采購或者銷售數量一目了然，同時圓滿解決了與往來單位對賬這一難題;第三，加工產品的成本的管理也明細起來;第四，往來賬務也精細化管控起來，賬務可以按照項目和往來進行精細化核算。

　　——廣東樂的互動娛樂有限公司

　　總監 謝銀存

　　專家點評

　　廣東樂的借助U8+的精細管理理念和成熟的功能架構，將企業的管理逐步細化，只有細化了才能有的放矢地優化。為企業持續改進打好了基礎，為進一步提能做好了信息化準備。

　　———用友網絡制造咨詢專家 張利進