剛剛從客戶那回來，銷售部小張捧著一堆發票興沖沖往財務室跑，這筆單談成了，不僅下個月有提成，而且這些發票報銷下來又是一筆錢。對小張來說，每次費用報銷下來的那天就像是又多了一個工資發放日!

　　結果，剛到財務室就被新來的財務潑了一盆冷水：

　　“這發票的抬頭公司名稱不完整!重開!”

　　“這個稅號錯了一個字!重開!”

　　“這個怎么是以你自己的名字開的?重開!”

　　“都說了不要開個人抬頭的發票!不能入賬的我們不給報銷!拿走拿走!”……

　　小張很委屈，內心吐槽的“彈幕”一直刷屏：之前的財務不是這樣說的啊!難道我出差見客戶的火車票都不能報銷?上個月明明順利報銷了呀!新財務是不是針對我?對我有意見?

　　

 

　　不是所有的個人抬頭發票都不能報銷

　　事實上，個人抬頭的發票很難區分業務到底是公司發生還是個人發生的，一般不能報銷，但并不是所有個人抬頭的發票都不允許稅前扣除。

　　只要是符合真實性原則、與經營相關且涉及到的個人為本企業員工，就可以允許稅前扣除，比如以下幾種比較常見的可抵扣個人抬頭發票：

　　(1)機票、火車票;

　　(2)出差過程的人身意外保險費;

　　(3)可以稅前扣除的個人醫藥費發票;

　　(4)員工入職前的到醫療機構體檢票據等;

　　(5)屬于職工教育經費范圍的職業資格認證費用;

　　(6)企業為因公出差的員工報銷，個人抬頭的財政收據的簽證費;

　　(7)允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼，員工憑發票實報實銷，但由于是員工個人與業主簽訂租賃合同，發票抬頭為個人等。

　　除了發票抬頭可能開錯導致的難題外，報銷還會有哪些困擾?員工和財務都有一大堆苦惱!

　　報銷發票難齊

　　不出意外的話，在計算發票的過程中，很多人會發現自己的發票總少了那么幾張。經常出差的人都深知此痛，機票住宿發票找不到是常事，要聯系客服求電子發票，或者找各種發票來湊。

　　面對同事“為什么不早點弄”的質疑，可能還要嘴硬回應“一次性處理才有成就感”，然而現實卻是：湊不齊的發票要同事幫忙湊。

　　別再痛苦掙扎了!打開手機就能邊出差、邊報銷，不香嗎?暢捷通好會計支持微信卡包、滴滴、郵箱等平臺發票自動拉取，多達3600種費用票智能識別，火車票、機票、打車票……都能一鍵提取。票據多渠道輕松收集，并自動帶有PDF文件，還能統一保管，防止丟失!

　　

 

　　財務審核難“搞”

　　好不容易填完單，財務小姐姐這關也很難過。多少人在財務面前卑微緊張又憋屈，被質疑“數字是不是算錯了?”，哪怕已經對了好幾遍，還會心虛地說：“啊我看看……”。其實財務也很難。

　　發票抽查驗難!財務一般都需要登錄發票查驗平臺，錄入發票4要素，查驗發票狀態;再挑出假票、廢票、紅沖票退回給員工。整個流程繁瑣又易出錯!暢捷通好會計支持發票自動驗真，發票最新狀態一鍵查詢，假票、廢票、紅沖票、重復票，在員工提交自動控制提醒。

　　

 

　　報銷審核難!財務需要核對每張報銷單金額與報銷票據金額是否一致，核對每張報銷單事項與票據事項是否一致，再單獨審核電子發票原文件與報銷單填寫內容是否一致……這一套流程下來，財務查驗一個人的報銷單都累到不行，后面還有好多在等著……暢捷通好會計實現了智能審核!報銷票據自動生成報銷單，金額、事項系統自動稽核，報銷單改動還有智能提醒，會計可以重點關注。

　　

 

　　費用管控難!財務需要根據預算管控要求，管控到人、到部門、到費用項目。暢捷通好會計智能管控，可以預先在系統里配置費用控制標準，在員工提交報銷時，系統可以智能及時提醒。

　　快收好這份費用報銷“錦囊妙計”，輕松解救受報銷困擾許久的職場人士。暢捷通好會計可以實現報銷自動轉憑證，既節省了財務人員重復錄入的時間，又保障了錄入數據的一致性和正確性。支付憑證與審批過程相統一，管理者對于“數據從哪兒來，到哪兒去”有了更清晰的認識，也形成了更為透視化的管理!