行業新聞
【用友NC案例】集權有序 分權有道——NC助集團構建智慧化管控體系
本文來源:發布時間:2021-07-20閱讀:
西安旅游集團有限責任公司(以下簡稱“西旅集團”)2019 年開始應用NC總賬、報表、固定資產、合并報表,資金管理系統。通過系統的上線運行,鞏固了現有業務,提高了集團在行業的競爭地位。建立了資產管理制度,對重大投資和籌資業務進行管控;建立了統一的財務管理制度,統一的風險預防和控制機制。在實現了集團公司對下屬成員單位的分層管控的同時使集團價值最大化。
企業簡介
西安旅游集團有限責任公司是西安市人民政府于1999年6月批準成立的大型國有獨資旅游企業集團,是政府授權的投資機構和資本運營機構。公司以資產為紐帶,由全資、控股、參股及合作企業構成,總資產20多億元,職工1萬多人。主營國際國內旅游服務、餐飲娛樂、旅游資源開發、房地產開發、旅游商品開發經營、旅游客運及其他相關業務,年營業額8億多元。

數字化轉型動因
隨著西旅集團的公司規模及業務不斷發展,集團化的發展對企業的管理提出了更高的要求,同時財務管理又是重中之重。為了支撐西安旅游集團的快速擴張,這一切都需要建設一套可靠的IT系統來保障。
· 財務管理職能轉變的需要
西旅集團財務職能需要從面向核算轉變為面向管理。在財務管理方面,打破傳統分散式財務管理模式,順應集團企業集中財務管理模式,在管理模式上支持整個集團內事項集中監控、集中管理的轉變。同時,集團財務的職能也不僅僅限于原始的登記、核算。加強集團財事前、事中、事后的控制功能,協助管理者完成企業整體運行的績效考核,并為決策者提供數據支持,參與了新時期西旅集團對財務管理的職能要求。
· 財務集中管理的需要
西旅集團的戰略發展需要集中自身優勢資源,諸如在資金管理和內部控制等方面都要延伸集團整體配置資源的思想。只有建立了強大 的信息平臺,并通過財務管理對集團內部的信息進行整合,優化資源組合,做到財務的集中管理,將企業有限的資源發揮最大的效率,實現利潤最大化這一目標。
· 經營業態逐步多元化的需要
為了適應市場的需求,西旅集團經過 10 年的發展經營業態越來越多元化發展,為適應集團業務的不斷開拓,原有的獨立、封閉式的 財務核算已不能滿足西旅集團未來的企業發展,通過集團化的財務管理系統制定統一的財務核算制度、體系,為集團未來的業務拓展提供堅實的財務基礎。
總體應用流程

關鍵應用場景
集團管理組織架構
整合了西旅集團下屬非上市公 司以及兩家上市公司的組織架構, 構建了西旅集團的統一的信息化組織架構。

財務政策管控
通過財務信息化項目建設實現了集團統一的會計科目、核算項目、自定義核算,統一了西旅集團的財務會計制度,統一了固定資產的核算標準,實現了西旅集團財務的科學化管控、集團化管理。

賬齡分析
通過 NC 系統的集團化管控, 及往來賬齡分析 可實時出具賬齡分析表,以便減少企業往來賬齡的壞賬,降低企業的經營成本。

規范管理
改變了固定資產沒有統一分類,實現了集團內統一固定資產分類、統一規范各類資產折舊方法的選擇和折舊年限等資產管理政策的應用。

集團報表管理
通過報表報送管理體系,執行統一樣表下發、實時讀取賬務數據、催報,取消上報、再上報等,實現報表報告體系的規范化、及時化、準確化。

客戶證言
自從 2019 年上線應用了用友 NC 系統以來,通過 1 年多的系統優化,各項管理報表實現自動化,提升了集團財務核算的效率,加強了財務統一核算的標準。同時集團領導通過系統的使用,深刻的感受到NC 系統深入應用的必要性,在 2020 年底啟動了用友 NC 資金管理項目,系統上線使用后為集團科學的資金管理,提供了可靠的工具,為集團解決資金上收、下撥等核算要求。構建的 4 家銀行的資金池,為集團在今后的發展經營提供堅實可靠的資金,同時通過資金平臺的應用降低了財務核算內部存貸款的工作量,減輕了財務人員的工作量,提升了財務人員的工作效率。
——西安旅游集團有限責任公司
財務部 張潮
專家點評
通過構建智慧化集團管控體系,建立集中、統一、共享的企業信息化應用平臺,有效支撐集團各系統的運作,為 集團發展戰略的有效實施提供了強有力的管理保障。按照“集權有序,分權有道”的原則,通過“管理的管理”和“決 策的決策”來引導各控股公司行使其“權力的權力”,最終實現戰略引導各控股公司行使其“權力的權力”,最終實現戰略引領科學、財務管控有序、人力資源調備合理、 信息傳遞流暢有效、文化激勵到位,集團資源不斷優化的目標。
——用友網絡數智化專家 孫光莉