導讀:　　青島卓英社科技股份有限公司在國內電子行業處于產業鏈中下游，經過多年 信息化改善，從業財一體化應用階段逐漸過渡到全面的數字平臺應用階段。青島 卓英社的信息化管理主要涵蓋設計、采購、營銷、生產、設備、財務等核心領域， 提高了企業的數據獲取和共享能力，充分發揮了數據價值，大幅提高了企業的投 入產出比，為企業建立起了數字文化。

　　1企業簡介

　　青島卓英社科技股份有限公司成立于 2005 年 12 月，公司目前下設綿陽卓英社科技有限公司、咸陽卓英社光 電科技有限公司、蘇州卓英社光電科技有限公司等 3 家子公司，是專業的 EMI 材料、電磁材料、膠水材料、背光 部品材料、殺菌保鮮模塊、LED 照明及光電產品的研發、制造及加工企業。歷經十余年，公司已成長為中國光電 行業相關領域優秀的電子元器件配套企業之一。

　　

 

　　2數字化轉型動因

　　• 市場變化：客戶訂單多、變化快、交期短，生產任務進度難以把握，無法快速響應。

　　• 信息孤島：銷售、設計、采購、生產、財務等部門信息傳遞中存在錯、慢、漏、遲等情況，影響工作效率。

　　• 組織協同：銷售、計劃、生產、采購存在大量多組織協同業務處理，通過計劃體系的搭建，結合原來已有的供 應鏈基礎，形成產供銷協同的一體化體系。

　　• 供應鏈協同：與客戶實現生產過程數據對接;與供應商通過協同平臺實現訂單、送貨單、結算對賬等業務數據協同。

　　• 設計協同：PDM 系統進行產品設計，傳遞到 ERP，同時料品信息也同步傳遞到 ERP。

　　• 生產協同：根據卓英社目前多品種小批量的生產模式，需要結合產能、物料齊套等情況做排產規劃，再通過 MES 系統采集過程及質量數據， 實現用料管理、計件工資等管理核心訴求。

　　• 條碼追溯：通過采購、生產、銷售的全程條碼采集，實現批次管理、質量溯源。

　　• 成本核算：建立以生產訂單為對象，以 MES 工時數據為依據的實際成本自動化核算。

　　• 分項報價：以供應商價目表和生產成本計算表作為價格庫，依據 BOM 結構和間接費用 + 利潤比例自動生成分項報價，提高工作效率， 減少企業報價的市場風險。

　　3總體業務流程

　　

 

　　通過用友U9ERP系統與PDM、MES 系統的無縫集成，實現了從報價、接單、設計、采購、生產、核算的一體化管理和多組織高度的數據共享。

　　• 通過 PLM 系統對產品全生命周期進行管理，實現從研發到試制、產品版本升遷、變更的全流程管理，并與 ERP 集成，實現設計制造一體化。

　　• 建立從銷售管理、采購管理、庫存管理、條碼應用、MRP 計劃、生產管理、質量評審到財務管理全面集成、高度共享的系統，協助青 島卓英社建立一個以計劃管控為核心的制造、物流管理和成本管理的一體化管理體系。

　　• 推行組織間銷售業務和委外業務，綿陽工廠、咸陽工廠、青島工廠分別接客戶訂單，計劃部統一規劃，協同拋單，跨組織領料，跨組織 發貨，內部交易結算。

　　• 推行組織間集中采購業務，各地工廠向青島采購中心提出物料采購需求，由采購中心集中詢比價、集中采購，各地工廠分別收貨;通過 供應商協同平臺實現與核心供應商的業務對接，大大提高對賬及協同效率。

　　• 庫存條碼應用實現對主要物料的批次卷號采集，MES 系統中按單掃碼上料，實現對物料的精細化管理及質量追溯，并打通與上游廠商 的數據對接，實現批次用料、箱包最小包裝碼自動打印及質量的大數據分析。

　　• 多維度細化生產制造過程管理，強化生產進度控制，實時掌握生產機臺、班組、工序在制、質量分析，為生產調度和成本核算提供準確數據。

　　• 建立財務管理與業務一體化體系，進行組織間內部交易結算;可按產品或事業部維度核算主營業務成本，確立承包體銷售收入。

　　• 建立業務流程的統一控制，對內部控制關鍵業務節點實行系統審核機制，嚴格控制日常業務運作風險。

　　4關鍵應用場景

　　

 

　　組織協同

　　

 

　　應用模式

　　• 跨組織出貨：分公司銷售訂單直接由總公司發貨至客戶，節約物流成本，并自動生成內部交易結算。

　　• 跨組織領料：總公司生成訂單直接領用分公司倉庫料品，系統自動處理庫存收發，并生成內部交易結算。

　　• 跨組織調撥：各組織間庫存可直接調撥，無需采銷訂單，系統自動處理庫存收發，并生成內部交易結算。

　　• 集中采購：各分公司采購需求匯總至總公司，由總公司統一向供應商訂貨結算，并經外部直運直接由供應商配 送至各分公司，實現采購貨源與資金的監管，同時降低物流成本，系統自動處理庫存收發，并生成內部交易結算。

　　應用價值

　　• 解決了跨組織接單、生產、銷售、核算問題：通過數據復制下發和跨組織拉單、出貨，有效解決了跨組織協同 和核算問題。

　　• 做到了資源共享、信息透明、計劃協同：通過多組織協同，流程清晰規范、職責分工明確、資源信息共享、財 務核算準確，大大提高了工作效率和管理水平

　　

 

 

　　條碼管理

　　

 

　　應用模式

　　• 訂單確認：采購訂單下達后，供應商登錄門戶確認數量交期。

　　• 送貨申請：參照已確認訂單，生成送貨申請(ASN 單)，提交卓英社確認。

　　• 條碼打?。合到y依據送貨申請，自動生成條碼，由供應商打印粘貼。

　　• 掃碼收貨：倉庫采集條碼確認收貨。

　　應用價值

　　• 大幅減少企業用于處理供應商電話 / 傳真問詢的資源與時間，降低溝通成本，提升溝通及時性。

　　• 提升采購相關業務的處理效率，實現：業務規范化、處理及時化，異常情況提前預警，使雙方僅需要將主要精 力用于處理異常業務即可。

　　• 為供應商提供方便，提升供應商對企業的滿意度。

　　5信息化應用價值

　　

 

　　客戶證言

　　通過和用友的合作，我們卓英社信息化從無到有、從粗到細，算是基本達成了信息化建設預期;今年我 們還上了 MES 系統，實現了與上游廠商的大數據對接，讓我們在做精益改善的同時也滿足了客戶驗廠、質量 追溯、客商箱碼打印等一系列讓我們很頭疼的痛點，為下一步的智能制造打下堅實基礎。

　　——青島卓英社科技股份有限公司

　　副總經理 付金星

　　專家點評

　　電子行業材料紅利期已經過去，屬于低毛利產業，對于精細化核算及成本改善的需求更加強烈，所以如何從概算 報價、投入產出、物料管控、質量提升再到事業部經營核算的全流程閉環管控是核心訴求;卓英社通過多年的分期數 智化轉型落地，在上述方面的價值體現還是可圈可點的，是當之無愧的行業標桿。

　　——用友網絡智能制造專家 張祥文