傳統采購如何顛覆?如何借助數字化的手段快速尋源，讓采購高效透明?

　　當越來越多的采購主管開始追求更高效、更快速、更高質地實現工作目標時，云端采購時代也由此開啟。這樣重大的業務變革，讓身為采購主管的李明欣喜而焦慮。

　　顛覆傳統采購模式讓他看到了新的契機，喜悅油然而生。作為一名從基層員工成長起來的采購主管，他深知企業采購管理是一個以需求為始，并圍繞需求進行戰略尋源，管理供應商，再到履約、付款結算的全生命周期管理。但是，目前大量的手工操作導致企業采購流程混亂、成本較高、效率低下，且無法溯源，因此也難以確保采購業務的合規性，這對于他所在的食品行業來說風險巨大。

　　而數字化采購模式可以讓采購業務全程在線化，不但可以讓交易雙方更加便捷、透明，而且還可以幫助企業規避風險，一舉多得。

　　然而，雖然是一家規模不算太大的成長型企業，但是公司多年踐行精細化管理理念，長期貫徹在提高資源綜合利用水平的同時，引入新的技術和工具，幫助企業降本增效、改善管理。

　　為此，管理層提出了明確要求，即通過數字化、智能化手段賦能，實現采購業務從“被動響應”向“主動服務”轉型，從“業務驅動”向“數據驅動”轉型，并助力他們精準把握采購業務現狀，提高決策能力。而這樣高標準的要求，對于李明這樣的中層干部來說，是一個不小的挑戰。

　　但是，由于TA的出現，讓這一切都迎刃而解了。它就是用友針對于成長型企業的商業創新平臺、用友在公有云服務市場的“核心武器”——YonSuite!

　　經調研，李明發現，用友YonSuite以“采購全在線”的一體化云服務平臺，針對于采購過程中不同的角色和授權，通過供應商在線、尋源在線、交易在線、結算在線、分析在線，解決采購過程中成本管控難，采購過程不透明等核心痛點，并通過規范采購業務流程，進行合理的物資供應管理等手段，對采購過程進行全程管理、跟進和控制。這不正是解決了企業采購業務的棘手難題嗎?

　　在進一步的了解中，他發現YonSuite 采購云服務創新了不少應用場景。比如“供應商在線”可針對于供應商的準入、認證、履約、評估等實現全程在線化管理和決策;“尋源在線”可對接多達15萬個全球性資源，并通過一站式競價幫助企業更好的整合資源，鏈接服務;“交易在線”可幫助企業輕松在線下單、在線簽約;“結算在線”可幫助業務人員實現在線自動化的對賬、開票和支付，提高結算效率，減少人工差錯;“分析在線”則可幫助企業實時分析供應商執行情況，并對采購全過程進行數據分析，優化供應鏈，并做好采購決策。

　　同時，借助YonSuite供貨和價格管控，可以幫助企業科學的管理采購成本和企業資金流;通過需求計劃、店鋪請購和手工請購等多種請購方式，優化企業采購流程。

　　此外，在數智化賦能方面，通過幫助企業構建一體化采購服務平臺，企業可達成在線跟蹤合同、在線審批、在線比價等，實現全球化采購、社會化協同，降低采購總成本，提升采購質量。

　　現在，在積極嘗試了YonSuite采購云服務后，李明重新規劃了采購人員的工作內容，梳理了采購流程，制定了采購制度，并掀起了整個企業的采購創新和管理變革。同時，在他的帶領下，企業輕松實現了尋源采購，供應商準入，協同供應商在線作業等，即使在疫情期間，也保證了企業采購業務的持續性。此外，在應付賬款發票自動化方面，企業也實現了發票和訂單自動化匹配，以此提升合同與發票之間的準確對應程度，提升采購結算效率。

　　在數字驅動業務的時代，作為采購主管的你，是否希望也像李明一樣，優化采購流程，提高效率;快速響應需求，降低成本;跟蹤采購進度，統籌管理呢?是否也希望在這場采購創新的變革中，成為背后的推手呢?

　　擁有用友YonSuite，讓企業采購高效透明，這一切都唾手可得!