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行業新聞

?當財務與業務“碰撞”,如何尋求和協共處?

本文來源:發布時間:2021-04-19閱讀:

  在有些規模不大的公司里,經常出現財務和業務吵架,吵到老板那里,一邊是為公司創造業績的,一邊是管著公司錢袋子的,但是聽起來兩邊說的都有理,老板處理起來也是頭疼。其實,業務部門與財務部門溝通的最大障礙是“專業語言”不通。常常是業務部門說的事情,財務部門聽不懂,財務部門說的事情,業務部門也不明白,基本上是“雞同鴨講,自說自話”。

  還有每個企業都有報銷、付款這些流程,別看是一件小事,實際上這些小事就決定了員工的工作心態和積極性和部門的協同合作效率。

  

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  在員工眼里,財務部門就像個會記賬的警察,除了記賬,就是監察公司,有時候還會刁難你。而在財務眼里呢,很多業務的流程特別不嚴謹,一些業務核算起來明明是虧本的,給企業帶來很大的經營風險。

  舉幾個典型例子:

  1 資金障礙

  為客戶代墊資金額度方面,是會計與銷售產生分歧的地方。

  因為銷售想讓客戶滿意,所以會盡快促成業務的完成。此時的會計則要考慮資金及回款等方面的問題。

  2 報價障礙

  公司的產品報價往往需要銷售、會計協同工作,雙方共同制定。銷售負責跟客戶談判議價、報價,會計則需要審核報價。

  為了沖業績??蛻?,銷售往往會在價格上會作出讓步,而會計為了有盈利空間便站在銷售的對立面。

  3 發票障礙

  手捏發票的銷售會不斷督促會計開票,因為早開票早回款。銷售既能讓客戶滿意,又能很快的為企業拿到回款。

  但這對極其富有責任心的會計來說,發票不能說開就開!有風險!必須謹慎操作!當會計對外開具發票時,不僅要具有財稅方面的知識,還要懂得所在企業的經營業務等,以免企業涉及財務風險。

  業財一體化大勢所趨

  眾所周知,財務數據源于業務數據,且對數據精準度的要求甚高,經營業務與財務業務密不可分。

  但對于還未邁向數字化轉型的小微企業,財務數據和業務數據的統計口徑往往都會存在差異。想要把業務數據精準處理成財務需要的數據,通過會計對賬的方式監控業務發展,其關鍵在于業務流程的標準化。

  小微企業需要一套可落地執行的解決方案,進行精準分析、管控指標。當下,“業財一體化”的思路能有效解決銷售和會計的“爭端”,同時讓企業獲得更大的競爭力,是快速實現降本增效的途徑之一。

  業財一體化,準確說是能將企業經營中的業務流程、會計流程和管理流程進行融合。能為小微企業實現財務自動化運轉,對業務流程全方位把控。在此,小微企業可以借助暢捷通智+有效提升供應鏈效率、完善財務核算。

  

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  小微企業數智化建設必經之路

  在當前降本增效的迫切需求下,暢捷通智+能為小微企業充分利用大數據分析來驅動線上線下業務的協同,實現業務與財務的一體化經營。

  通過智+的智能憑證中心,會計能針對業務提交的單據(包括收款單、費用支出單、付款單、進貨單、銷貨單等)自動生成憑證;對于費用分攤單,能快速處理清關費、運費等相關費用。月底能匯總這些憑證生成報表,會非常詳細地列出利潤率,還能根據公司當月的利潤,提醒財務人員,嚴控經營風險。

  

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  智+能真正解決銷售與會計之間的溝通問題,像在產品報價上,銷售只需要通過手機或網頁即可查詢商品價格和庫存量,對產品實時下單,系統實時通知銷管審核、庫管發貨,高效處理客戶訂單,提高銷貨效率及客戶滿意度。

  

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  只有規范的業務才有規范的財務,而規范的財務也在提升著業務服務質量,業財一體化是小微企業數字化建設中必不可少的一環。

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