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4種常見且不能報銷的發票!除了會計,老板和員工必須知曉
本文來源:發布時間:2021-01-26閱讀:
作為會計,如果收到不合規的發票,或費用報銷發票審核不嚴,將會面臨一系列的問題。好比這家公司,因在物業費發票上填錯了地址,結果收到一封稅務行政處罰決定書......

那么,什么樣的發票能報銷?什么樣的不能?這些問題不僅得是會計掌握,企業的老板和員工也得多少了解一部分,否則會很容易涉及財務風險。
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報銷發票需謹慎
接下來,讓暢捷通帶大家來了解一下,頻繁出錯且不能報銷的發票,到底是什么樣。
?、贈]有發生實際交易的發票
買了香煙或食品禮盒,開的是內容卻是“辦公用品”,等于涉嫌虛開發票。
?、跊]有具體明細的發票
發票開具的統稱需與實際產生內容相符,且有具體明細,如辦公用品、禮品、食品、家具等。

?、蹧]有相互統一的經濟交易過程的發票
與第三方發生業務交際,卻因第三方開具的發票內容不能保證資金流、票流和物流(勞務流)相互統一,或涉嫌虛開發票。
?、軟]有蓋規范蓋章的發票
發票的財務章或公章造假、有錯、模糊,又或未加蓋發票專用章。
2
“火眼金睛”看透發票
千萬別輕易忽略了那些常見且不能報銷的發票!在增值稅發票管理系統的穩定推行下,電子發票加大了稅收大數據運用,稽查力開始度越來越大,而企業對會計的要求也提升不少。
要想一眼看清發票是否存在問題,會計怕是要練就出“火眼金睛”之術了!其實不必這么費力,會計只需通過手機端對發票拍照識別或掃描二維碼,即可明晰一切。

不過,這波操作還得基于智能云財務軟件暢捷通好會計的協助下,即拍即得發票信息,智能查驗發票真偽,為會計提前預警發票是否存在異常。
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會計實時掌握潛存風險
最近根據政策規定,稅務UKey支持開具增值稅紙質普票、電子普票、紙質專票、電子專票,紙質機動車銷售統一發票和紙質二手車銷售統一發票,總體實現了發票種類貫通。
從發票開具環節電子化到發票全環節管理電子化,實現管理環節貫通。因此,企業買賣專票、虛開專票、票實不符、開票后走逃失聯等的違法行為將成為歷史。同時,會計轉型成大勢所趨。
如果會計仍然按照傳統的思維去從事會計核算和財務管理工作,必將被新興科技技術所淘汰。因為原始憑證和記賬憑證全部轉為電子化,會計需以數智化工具賦能,就像通過暢捷通好會計的人工智能技術對企業實時進行智能化財務風險控制。

在暢捷通好會計的助力下,會計不僅能實現個人能力的提升,還能轉型向管理化,輕松具備經營和管理思維,懂經營、會管理、有經營高度,實現管理會計分析,輕松為企業控制經營風險。
