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企業“重啟”管理模式并實現“內外兼修”
本文來源:發布時間:2021-01-20閱讀:
疫情防控期間,除了物資運輸受阻外,小微企業也經歷重創。根據國務院發展研究中心宏觀經濟研究部與智聯招聘形成課題組調研顯示,“追蹤全國小微企業現況發現,現有57.6%的小微企業訂單量同比下滑,主要在貨物運輸、制造業以及餐飲、住宿等服務業,而疫情是最大影響因素。”

當一部分小微企業陷入疫情傷害后,仍有另一部分小微企業會重蹈覆轍,原因究竟何在?接下來,讓暢捷通帶著大家一起去找答案。
什么原因導致的困難重重
經歷過防疫階段后便不難發現,在防范病毒時做出的物流受阻、推遲復產復工、減少外出就餐次數等行為,都會對上述行業的小微企業造成嚴重沖擊。
改變外在因素固然不可能,但小微企業可以先通過自身查看下目前所存問題,比如在企業的競爭力、抗風險能力、管理規范化、經營模式傳統等各個方面。小微企業千萬不能大意,小問題必須及時解決!

要知道,一個問題會引發多個影響,有時甚至對企業后續發展帶來無盡的困擾。就拿暢捷通身邊的小微企業為例:北京金盾頂美家居有限公司,是一家從事建材吊頂行業的傳統品牌,現有上百家加盟的經銷商。然而,在早期處理經銷商訂單時,整個過程“繁瑣低效”!
問題一:金盾頂美的經銷商通過電話(或傳真)客服下單,5個客服以人工處理慢且速度有限,從早到晚都忙不完!
問題二:金盾頂美有很多定制產品,訂單處理較為繁瑣,人工接單的效率不高,還很容易出錯!
問題三:金盾頂美從接單到發貨需3天,定制產品為7天,客戶收貨是3-5天,整個流程過慢太讓人著急!
智能訂貨平臺助力企業發展
面對以上問題,金盾頂美非常困擾,要想企業迅速擴張又離不開“高效”的運營。那么,企業如何提高自身的管理效率和經銷商整體的運營水平?
經過金盾頂美的長時間思考,決定為經銷商打造一個開放且可視化和人性化的智能訂貨平臺:暢捷通T+Cloud,實時為銷商提供企業的新品、訂貨、訂單進展。

用了暢捷通T+Cloud的訂貨商城功能后,企業經營發展大幅受益,一方面縮減在人力成本,客服由原來5個人縮減到3個人;另一方面是在備貨和發貨的效率上,提高了近一倍。每當上經銷商下完單后的當天,信息就能下達到庫房實現配貨和發貨。

而在定價方面,金盾頂美通常是以估算區分再給各個經銷商擬定不同的價格,但這樣并合理性且管理混亂。對此,金盾頂美用暢捷通T+Cloud重擬分配實現合理定價,再結合訂貨商城的功能選擇經銷商的價格類型,不同的經銷商對應不同的價格,管理方便又智能。
2020年終盛典
由于金盾頂美的經銷商自身不用報表不做帳,所以數據對經銷商來說是完全模糊的概念。對此,金盾頂美根據暢捷通T+Cloud訂貨商城所提供的簡易操作,讓經銷商輕松統計和查看每個月的采購額、進貨記錄等內容。

目前,金盾頂美有賒銷訂單的存在,面對先發貨后收款的訂單和應收賬款管理,成了難題。不過,暢捷通T+Cloud為企業提升了應收賬款回款效率!對內部,金盾頂美可以給每位銷售人員建立應收賬款分類賬;對外部,金盾頂美為客戶建立信用評價體系,根據信用級別的不同,給予不同的價格和政策待遇。

借助往來資金預測,信用控制,應收賬齡,控制企業應收賬款風險,暢捷通T+Cloud幫金盾頂美降低了因應收賬款而增加的成本。同時,暢捷通T+Cloud的四大銷售報表對業務精準發展方向和決策,老板就算出差在外也能通過暢捷通T+Cloud實時查看財務報表,不受地點和時間限制,只要有網即可隨時提取。