會計們注意了!從今年1月21日起，全國范圍電子發票已經可以開出普票和專票了!這也意味著紙質發票即將退出歷史舞臺。

　　

 

　　自2020年9月1日電子專票在寧波首次試點以來，試點范圍就不斷擴大!12月20日總局重磅發文，自2021年1月21日起，電子專票將在全國范圍推開!

　　

 

　　新電子發票政策的重點

　　自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。

　　自2021年1月21日起，全國范圍內36個地區的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。

　　電子發票取消之前的“發票專用章”，改為電子簽名。

　　電子發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

　　不得不說，國家在財稅數字化方面的改革政策導向之明確，力度之大，做法之堅決，讓人贊嘆，也使企業實行專票電子化勢在必行。

　　具有優勢的電子專票

　　目前，電子專票的推廣不僅提升了企業的會計管控效率和稅務籌劃能力，還能幫企業完成財務和稅務系統的升級改造以及與稅務平臺的對接問題。

　　不過，國家在財稅數字化轉型上強有力的措施，在企業監管方面越來越嚴格。繼金稅三期后，金稅四期也接踵而來，并將推動我國稅收治理逐步從 “信息治稅”升級到“智慧治稅”的新形態。未來稅務機關將積極構建動態“信用+風險”新型管理方式，實時分析識別納稅人行為和特征，這對企業的財稅及數據管理提出了更高的要求。

　　

 

　　面對近在眼前的電子專票，我們該以何種方式來迎接稅務管理信息化時代的到來呢?在此我們建議企業進行整體規劃，將企業的財務管理與經營管理結合到一起，規范企業運營，提升企業管理，更好地迎接稅務管理信息化時代的到來。

　　關于企業的整體規劃

　　在專票電子化的當下，企業需要及時了解專票電子化的政策法規，避免稅務風險。

　　結合企業自身業務發展規劃與內部管理需求，做好人員崗位和職責等方面的規劃，為將來切換到自動化、智能化管理做好準備。

　　盡早改進其財務系統、ERP系統，建立電子檔案系統，做好電子專票的查看、解析、存儲、歸檔等必備工作，挖掘票據風險因子，構建業務數字模型，迎接數字化憑證的到來。

　　結合業務需求和信息技術，建設滿足戰略規劃的專票電子化系統方案，享受專票電子化的紅利。

　　原文件保存、審核等問題

　　說完了電子專票，接下來看看與電子發票關聯的問題：根據財會【2020】6號文的規定，單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

　　有不少會計反應：不知不覺間只保存了打印好的紙質發票，卻把另一個給忘了......

　　

 

　　在會計想方設法解決問題時卻發現：一系列的發文把電子發票從開票到保存安排的明明白白，可是怎么保存電子源文件呢?電子發票又該怎么審核呢?

　　關于保存

　　現在很多會計們還沒有保存電子源文件，部分保存的也只是將電子源文件保存在電腦的一個文件夾里，但是文件過多，查找起來如同大海撈針。

　　關于審核

　　現在的普遍做法是將電子發票打印出來交由財務審核入賬，給了技術高手施展的機會。重復打印發票報銷，修改發票金額報銷，修改發票號后再打印報銷等等情況屢見不鮮。對于企業來說，損失的不僅僅是這些報銷款，更大的風險在于虛增了成本費用，無形中偷逃了企業所得稅。

　　對于原文件保存和審核方面的問題，暢捷通在今天為各位會計整理出了一份非常完善且操作簡易的解決方案。

　　用智能化技術“掃除”工作難點

　　會計們請拿出手機打開微信，通過你的微信掃一掃發票，立刻與智能云財務軟件暢捷通好會計建立鏈接!

　　

 

　　通過微信直接掃描發票的二維碼，發票信息可以直接讀取到暢捷通好會計，在云端實時保存內容不怕數據丟失，同時智能查驗發票真偽。如果是重復報銷的發票，會計能在界面看到“發票重復”的提示。

　　

 

　　暢捷通好會計不僅支持微信掃描，還能依據電子發票的PDF文件自動生成憑證，支持會計隨時查看、下載。