恒達文博科技有限公司是集研發、生產、銷售音視頻講解設備的高新技術企業。公司市場 及銷售人員分布較多，按區域、按客戶級別、按客戶性質等多維度的分析是該企業一直存在的困難點。該企業應用用友 U8+ 系統，把多維度全部納入系統，以銷售訂單為主要輸入點，通過 合同 - 訂單 - 發貨 - 出庫的方式，把客戶信息及企業內部收款階段、產品出庫情況連接起來， 有效減少內部不必要溝通，大大提升工作效率;按生產訂單的領料、按訂單核算成本，也助力 企業上市審計的要求。

　　企業簡介

　　天津恒達文博科技有限公司位于天津濱海高新區，注冊資金 4000 萬。長期致力于文博、旅游業與科技創新 的融合發展，是專業研發、生產、銷售音視頻講解設備及場館、景區智慧服務和智慧管理系統的國家級高新技術 企業。在北京設立了分公司，在廣州、上海設立了辦事處。

　　恒達把國際領先的信息技術引入文化產業信息化、數字化建設中，不斷創新產品，始終占據著行業領導者 的地位。公司推出的“智慧旅游系統一體化解決方案”，以及“智慧旅游服務平臺、智慧管理、智慧調度系統” 等，受到了文化產業界的廣泛青睞;為博物館、紀念館、自然館、行業博物館、規劃館、科技館、4A、5A 景區 等 1000 多家尊貴的客戶帶來了經濟效益和社會效益。

　　數字化轉型動因

　　• 銷售合同數量繁多，收款階段多樣化;客戶區域、級別等多維度管理。

　　• 銷售進度無法有效追蹤，大多通過郵件和電子臺賬，信息溝通不暢、統計不易。

　　• 對外協廠家發料無訂單記錄，只靠人為統計。

　　• 生產訂單純手工下達，生產領料、入庫缺乏有效管理。

　　• 成本核算純手工計算，無法核算到訂單成本。

　　總體應用流程

　　客戶貼合實際業務以銷售合同為起點，合同標的下發至業務端、收款階段傳遞至財務端，減少了銷售部門的查詢、整理工作。同時配合 研發的物料清單維護、生產計劃的生產工單下發，把生產業務也納入 ERP 流程，做到了企業信息化整體平臺搭建，為后續企業持續精益 經營奠定優良基礎：

　　• 銷售內勤把紙質合同整理錄入 U8+ 系統，關鍵點標的物、收款階段。

　　• 研發部依據客戶需求設計機械、電路、軟件并轉化為物料清單維護至 U8+ 系統中。

　　• 計劃員依據交期下達請購和生產開工訂單。

　　• 采購、生產依據指令完成采購業務和生產領料、完工業務。

　　• 所有業務系統數據匯總到財務部進行實際成本及總賬業務核算。

　　關鍵應用價值

　　• 節約銷售內勤統計量 80%

　　• 客戶合同階段按時回款率提高 30%

　　• 優化庫房管理，減少 30% 工作量，委外庫存準確率提高 80%

　　客戶證言

　　通過本次U8+系統的升級，把銷售環節和生產環節納入盡量，更加完善了公司內部的流程運轉。同時升級前梳理了公司物 料編碼和物料清單，規范了信息化的基礎數據，各部門間共享更加方便。并且，生產訂單成本的核算，順利通過了上市前審計的要求，為企業向高端更邁進了一部。

　　天津恒達文博科技有限公司財務部經理 石運青